一、办公室(一)签订《安庆市人民政府安徽医科大学合作共建安庆医药高等专科学校框架协议》,推进后续相关工作。(二)学校章程(修订版)获批后,对社会公布,依法治校有了根本大法。(三)修改完成学校十三五事业发展规划(建议稿),提交学校“两代会”讨论。(四)进一步程序化、细化办会、办文、办事等日常性事物,提升管理水平。(五)拓宽宣传渠道,加大宣传力度,全面总结学校十二五事业发展成就,展望十三五事业发展美好前景。(六)以制度建设为抓手,从软硬件两方面加强办公室自身建设。争取领导支持,充实队伍,加强学习,提高素质,增加投入,提高现代化办公条件和水平。(七)进一步拓展国际交流和合作,争取更多的人员出国访问,学习先进国家及地区的教育教学、行政管理等方面的经验,拓宽视野,寻求开展更多更好的国际合作,进一步推进学校“走出去”和“引进来”。二、工会(一)制定工会干部学习和培训计划,提高业务知识水平,强化法治思维,提高工作能力。切实转变工作作风,不断创新工作方法。建立制度规范、运行高效的工会组织体系。(二)开展好争先创优活动,积极开展先进人物事迹表彰活动。加强和市总工会和市妇联的联系,推荐我校先进人物和先进集体,充分展示高校教师的风采。(三)充分发挥分会作用,大力推进师德师风建设,采取多种形式组织工会会员学习,不断提高师资队伍整体综合素质。(四)协助校党委解决职工的困难,倾听呼声,了解关心职工疾苦,更加注重特定人群特殊困难的精准帮扶。(五)认真搜集职工对福利工作的意见,做好调研,为福利工作的组织实施提出合理化建议。(六)深入实施送温暖工程,增加职工保险种类,做好职工互助救济等福利方面的工作。(七)成立学校“职工伙食管理委员会”,提出改善职工伙食条件的意见和建议。(八)职工之家活动场地建设。确定并建设相关活动场地,开展职工棋牌、乒乓球、唱歌、舞蹈等活动。
三、监察审计处(一)纪检监察工作1、坚持把党风廉政建设责任制的落实放在重要位置,制定年廉政建设计划,扎实推进党的作风建设。2、多举措并行,加强校园廉政文化建设,深入开展反腐倡廉警示教育,开展多种形式的宣传教育。3、严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》、中央“八项规定”和“六项禁止”。4、加强信访受理和案件督办工作。(二)审计、审价和督查工作1、深入开展各项督查和巡查工作。2、加大对学校重要领域和关键环节开展督查工作。3、完善科研经费管理制度,加强对科研经费使用的监督。4、加强对财务收支工作的审计督查。5、注重学习和培训,提高纪检监察队伍素质。四、组织人事处(一)加强基层党组织建设,建立基层党组织的考核与评价体系,“七一”前开展评优评选活动,纪念建党95周年。(二)做好党建课题研究、特色活动、党员示范岗等项目,召开党建工作研讨会,严格把好结项关,丰富党建工作的内容和形式,提高党建工作水平。(三)做好统战工作,明确我校统战工作的基本思路,规范民主党派的发展,充分发挥民主党派建言献策的作用。(四)拓宽干部培训渠道,开展中层干部校际挂职交流活动,做好中层干部、党务干部、后备干部教育培训工作。(五)积极与编制管理部门沟通,争取增设领导干部职数及内设机构;做好内设机构调整和校管干部的选配工作。(六)做好专业技术人员岗位设置方案和竟聘上岗工作。(七)重点做好高层次人才培养和引进工作,通过实施“教授工程”,有针对性地培养和引进高端人才;争取上级政策支持,核批用编计划和人才招聘条件,创新办法,继续面向社会招聘专业教师。(八)争取政策支持,提高绩效工资总量核定标准,提升教职工的收入水平。五、总务处(一)做好基础性保障工作1、及时做好相关物资采购供应。2、继续改善教学楼设施。更换老旧多媒体设备、部分教室课桌椅以及地板砖防滑处理。3、改造教师休息室。改善教师办公室条件。4、更换行政楼、教师办公室、实验室窗帘。5、完成学生公寓、教学楼、图书馆等消防整改。6、办好食堂、超市,提高餐饮质量。改造两家食堂操作间、售饭间及二食堂餐厅顶棚。7、做好师生医疗保健和卫生防疫工作。及时审核报销大学生医保。8、保障供水、供电安全。(二)完成国有资产清查工作,购买管理软件,实现国有资产管理手段现代化。(三)加强校园文化建设,提升绿化、美化品味。实现“四季常绿、三季有花”。1、设计与建设慧山上的忆景墙。2、增设反映医药院校特色的标牌。3、校大门两侧、南丁格尔广场、百花亭周边、至善广场吊蓝等处绿化、美化提升。4、图书馆、学生公寓外墙改造。(四)建设节约型校园1、改造路灯及部分照明灯具。2、智能化控电、控水。改造配电房。3、接通天然气。4、争取建设新能源汽车充电桩。(五)加强队伍建设,开展培训,规范操作流程。(六)力争教学楼、风雨操场立项建设。
六、财务处(一)学习先进管理经验,进一步加强财务管理,增收节支,全力支持教育教学工作。(二)完善信息化建设工作。结合学校一卡通建设,进一步完善超市、供水等各种应收费项目管理。(三)开展资产管理相关工作。在已建设完工工程各种手续完备的情况下,逐步将在建工程转为固定资产,使财务报表能如实反映学校资产状况。(四)开展制度建设。对现有财务制度进行全面清理完善,使财务管理工作实现制度化、规范化。(五)进一步改善民生。保障学生各种费用按时足额报销,在政策允许的情况下逐步提高职工收入。七、教务处(一)加大管理工作力度。进一步完善教学运行保障与监控机制,构建科学有效的内部质量保障体系,确保教学平稳、有序运行。(二)深化教学内涵建设。筹备召开教学研讨会,全面修订人才培养方案(版),研究、编制“十三五”专业建设规划、科研工作规划、教材建设规划。(三)积极与省内外高校合作,联合开展横向科研课题研究,提升教师科研水平和能力。规范教科研项目过程管理,严格执行经费报批程序、项目结题程序。(四)建立和完善合作办学管理制度。开展双主体办学模式调研工作,进一步明确合作双方的责、权、利,保证人才培养质量。(五)建立专业申报工作制度。结合教育部专业目录调整,开展市场调研,开设适应社会发展需求的新专业,并对老专业进行整合。(六)研究、编制年招生计划,制定招生章程及方案,并适时向社会公布。加强招生宣传力度,做好招生录取工作。(七)加强考试管理和考试诚信教育,以考促教、以考促学。(八)调整学报编委会人员,广泛吸收行业、企业专家参与学报的编辑和管理工作。广泛征集稿源,提高学报质量和社会知名度。(九)升级教务管理系统,加强网络教学平台和教学管理信息化建设。(十)在学生中树立继续学习、终身学习的观念,加强成教与普教的融合,创新成人教育新模式,提高学校办学效益。八、学生处(一)修订、完善辅导员考核、宿舍管理等制度,规范学生管理工作。(二)加强学生教育管理工作。围绕文明修身、遵纪守法、职业生涯规划、树立正确恋爱观等专题,每学期开展一至二项专题教育活动。定期召开学生管理会议,研讨交流学生管理工作。重点加强对高职学生的教育、管理、违纪处理等工作。(三)加强辅导员队伍建设。争取学校支持,招聘10名左右专职辅导员,充实一线辅导员队伍;举办年辅导员职业能力提升培训班;举办一至二期辅导员职业能力比赛。(四)加强学生就业、创业指导工作。举办一期学生就业指导培训班;举办届毕业生就业双选会;争取市人力资源和社会保障部门支持,举办一期创业意识培训班,举办两期创业模拟实训班;联合相关部门和系部,适时外出考察、拓展三至五个学生就业基地;举办一期学生职业生涯规划比赛、一期创业大赛。争取成立就业创业教研室,按上级规定开足职业生涯规划、就业创业指导课程。(五)做好学生资助工作。争取社会支持,扩大奖助学金覆盖面,规范评审各类奖、助学金,充分发挥奖助学金的激励导向和育人功能。做好勤工助学和困难帮扶工作,努力拓宽资助渠道,新增勤工俭学岗位。落实贫困生家庭走访慰问工作,加大对困难学生帮扶力度。(六)加强学生宿舍管理工作。每周安排校、系学管干部深入学生宿舍巡查;加强学生寝室规范化建设;加强对辅导员深入寝室检查的考核力度;加大对学生寝舍用电、防火安全、卫生保洁等的检查、评比力度;加大对违规使用电热器具、炉具的检查、处理和责任追究力度。(七)加强学生心理健康教育咨询工作。积极开展心理健康普查,心理健康教育、咨询、辅导工作。(八)加强共青团工作。重点办好青马工程培训班、团员骨干培训班。积极开展青年志愿者和暑期社会实践活动,重在完善机制,提高活动层次和质量。(九)加强对学生会、社团联合会和学生干部的指导工作。充分调动和发挥学生干部的“自我管理、自我服务、自我教育、自我发展”功能。重点指导学生会参与学校管理尤其是学生管理工作,指导学生社团打造社团文化品牌。(十)加强校园文化建设。积极开展丰富多彩的课外活动,重点加强活动的顶层设计。开设校园文化讲坛,举办系列校园文化讲座。开展一系列具有自身特色的校园文化活动,进一步丰富校园文化生活,提升大学生人文素养。(十一)加强宣传工作。适时对处室网站进行全新改版。重点建设好学校